Documents et reçus à conserver pour faire votre déclaration de revenus

Vous avez des boîtes pleines de papiers parce que vous ne savez pas ce que vous devez conserver pour faire votre déclaration de revenus? Il n’est jamais trop tôt pour rassembler et organiser vos documents fiscaux. Que vos documents soient sous forme électronique ou sur papier, ces consignes vous aideront à comprendre quels sont les papiers que vous devez conserver et ceux que vous pouvez jeter.

De quoi avez-vous besoin pour faire votre déclaration de revenus?

Il est bon de garder à portée de main un dossier physique ou électronique dans lequel vous placez généralement votre courrier. Vous pouvez ainsi classer rapidement et facilement les documents importants dont vous aurez besoin pour faire votre déclaration de revenus. Document très utile, l’Avis de cotisation (envoyé en juillet) contient des informations importantes, dont vos droits de cotisation à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER). Il est judicieux de créer un compte en ligne auprès de l’Agence du revenu du Canada afin de pouvoir accéder à tous vos renseignements fiscaux en ligne. 

Liste de contrôle pour la déclaration de revenus

La plupart des documents fiscaux portent la mention « année d’imposition », qui est souvent différente de l’année de leur envoi ou de leur réception. Voici quelques formulaires fiscaux dont vous pourriez avoir besoin :

Feuillet T4

Il existe de nombreux T4 différents, mais tous indiquent les revenus que vous avez reçus, qu’il s’agisse d’un revenu d’emploi, de prestations d’assurance emploi, de la Prestation d’urgence du Canada ou d’une autre forme de revenu.

Feuillet T5

Il existe également de nombreux T5 différents, mais tous indiquent les revenus de placements que vous avez reçus, qui sont imposables. Si vous avez un montant élevé de revenus de placements imposables, consultez votre conseiller en sécurité financière pour discuter de la possibilité d’ouvrir un compte d’épargne libre d’impôt (CELI) ou pour connaître les autres options qui vous sont offertes.

Certificat pour frais de scolarité et d’inscription T2202

Le certificat pour frais de scolarité et d’inscription vous permet de demander une déduction pour les frais de scolarité payés relativement à des programmes d’études postsecondaires admissibles.

Reçus de dons

Les dons aux organismes de bienfaisance enregistrés donnent généralement droit à une déduction fiscale. De nombreuses organisations caritatives émettent un reçu pour les dons 20 $ ou plus. Si vous avez fait un don de moins de 20 $ et en avez une preuve, il se peut que vous puissiez demander la déduction. Demandez à votre conseiller fiscal si vous avez droit ou non à une déduction. Vous trouverez de plus amples renseignements sur les déductions, crédits et dépenses sur le site de l’Agence du revenu du Canada.

Autres types de reçus pour déductions

Si vous avez payé une pension alimentaire pour votre conjoint ou votre enfant, si vous avez déménagé pour vous rapprocher de l’école ou du travail, ou si vous avez payé des frais de garde d’enfant, vous pourriez avoir droit à une déduction. Selon votre situation professionnelle, vous pourriez être en mesure de déduire certains frais de bureau à domicile de votre revenu imposable ou de demander un remboursement partiel directement à votre employeur.

S’il vous manque l’un des documents figurant dans la Liste de contrôle pour la déclaration de revenus ci-dessus, communiquez avec l’émetteur pour l’en informer.

Quels documents papier devez-vous conserver et pendant combien de temps?

Vous vous demandez peut-être combien de temps vous devez conserver les documents relatifs à vos déclarations de revenu. L’ARC recommande de les conserver pendant six ans après la fin de l’année d’imposition visée.

En cas de doute, conservez le document. 

Comment puis-je me débarrasser de mes documents en toute sécurité?

Les documents que vous n’avez pas besoin de conserver peuvent contenir des renseignements personnels que vous ne voulez pas voir tomber entre de mauvaises mains. Si vos dossiers sont à jour et vous n’avez que quelques documents à jeter à la fois, vous pouvez vous procurer une petite déchiqueteuse. Vous pourrez alors jeter vos papiers déchiquetés dans le bac à recyclage avec les autres déchets recyclables. Toutefois, si vous avez des années de documents à éliminer, vous pouvez vous adresser à un service de déchiquetage. Ce type de service peut vous aider, moyennant paiement, à vous débarrasser en toute sécurité de grandes quantités de documents personnels.

À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions?

N’ayez crainte. Si vous ne savez pas quel documents conserver ou si vous avez des questions, communiquez avec moi.